Что означает слово «excel» в переводе с английского? Даже если Вы не знаете языка, любой онлайн переводчик тут же Вам услужливо подскажет: «превосходить других». И это полностью характеризует программу с таким названием. Появление её на IT-небосклоне в конце 80-х прошлого столетия можно было бы сравнить разве что с гипотетическим рождением новой планеты, от взаимодействия с которой планета Земля (читай – мировая экономика) ну о-о-очень много бы выиграла.

Так что же это такое Excel?

Excel – это программа, которая создаёт электронные таблицы для обработки цифровых (и не только) данных, каким бы гаджетом Вы ни пользовались – будь то компьютер, ноутбук, планшет или смартфон. Имя приложения представляет собой аббревиатуру из слов Exellent+Cell, буквально переводимую как «превосходная ячейка».

Это если коротко. Переоценить софт не просто сложно, а нереально. Приложение находит своё применение буквально в каждом офисе любой организации мира. Впрочем, корпоративным сектором электронные таблицы абсолютно не ограничиваются и бывают полезны в науке, учёбе и даже в быту. И, познакомившись с ними, Вы вряд ли уже захотите расстаться.

Так что же умеет Excel? Легче было бы назвать, что он не умеет. В программу можно заложить огромный объём данных – текста и чисел, а затем систематизировать их по заданным параметрам, выполнить необходимые расчёты любой сложности.

Приложение самостоятельно сделает все требующиеся математические вычисления, какими бы сложными и объёмными они ни были.
Нужно составить диаграммы или графики? Excel всё сделает за Вас.
Этот софт быстро найдёт минимальные и максимальные цифры в любом документе, как бы велик он ни был.
А ещё подсчитает возможные прибыль и убытки, к примеру, при скачке валют или же других параметров, задействованных в той или иной сфере бизнеса.
Для логистических компаний просчитает альтернативные маршруты.

И это далеко не полный список того, что может сделать для Вас это умное приложение. Причём наглядно – в виде самых разных таблиц с диаграммами и картинками. Именно поэтому Excel широко и успешно применяется в самых разных областях.

В спорте наглядно покажет востребованность игроков и результаты матчей. Для юристов систематизирует законы и судебные решения. В медицине отобразит результативность препаратов и статистику заболеваний, а также проанализирует результаты психологических тестов. В географии сравнит количество населения, площадь, климатические особенности разных государств. А представленные в электронном виде исторические таблицы как нельзя лучше введут Вас в мир наиболее важных исторических и культурных событий стран и эпох. И это не говоря о прогнозах погоды и изменениях климата. И уж совсем неожиданно – даже поможет Вам похудеть, услужливо составив лично для Вас таблицу калорий. В бизнесе спрогнозирует объёмы продаж.

Историческая справка или как всё начиналось?

«Раздражение – мать открытия»
Питер Карл Гольдмарк, разработчик цветного телевидения

По мере овладения новыми знаниями, у человека возникало стремление их систематизировать. Нагляднее всего это проявлялось в форме разного рода таблиц. Первая – таблица Аместриса с названиями лечебных трав была создана в древней Персии за полтысячи лет до н.э. А в начале первого века – знакомая нам всем со школы таблица умножения.

Девятнадцатый век – это знаменитая таблица Менделеева. В то же время существовали специальные организации, собиравшие статистические данные, и приходно-расходные книги, которые должны были вести предприниматели самого разного уровня. В форме таблиц составлялись и подписные листы во время переписей населения.

И вот в 1979 году у студента Гарвардского университета в США Дэна Бриклина и его друга Боба Франкстона лопнуло терпение. Им безумно надоело вручную вести бухгалтерскую книгу. Результатом их раздражения стало создание первой программы-редактора электронных таблиц, получившей название VisiCalc. Потом была вторая от компании Lotus. И, наконец, ошеломляющий успех фирмы Microsoft, выпустившей в 1987 году табличный процессор Excel, без которого сегодня немыслима деятельность любой компании.

Почему Excel стал самой популярной программой в любой организации?

«Найди потребность и удовлетвори ее»
Марвин Смолл, автор книги «Как делать деньги»

К моменту выхода на мировой рынок Excel, общество возможно и не сознавая этого, очень нуждалось в чём-то подобном. И разработчики успешно эту насущную потребность смогли удовлетворить. Сегодня Excel – это самая популярная программа в любой организации. Секрет прост. Она решает большую часть офисных задач. С её помощью сотрудники могут легко составить очередной отчёт, предметно проанализировать деятельность своей фирмы, определить закономерности, составить планы на будущее, учесть полученную прибыль и, как это ни печально, посчитать понесённые убытки и многое, многое другое. В отдельном материале, читайте о всех направлениях корпоративного использования Microsoft Excel.

Популярность программе прибавляет и то, что все её данные можно экспортировать в другие приложения, как и импортировать, а также, не выходя из софта, отправить документ по электронной почте. Microsoft Excel может стать палочкой-выручалочкой для персонала любой компании: и для предпринимателя, и для огромных корпораций; и для отдельных специалистов, и для целых коллективов. Но при одном условии – необходимы хорошо обученные кадры. И здесь без специальных курсов и тренингов не обойтись.