Вопросы по MS Excel

Ячейка – это основной структурный элемент листа, содержащий данные. Представляет собой пересечение столбца и строки. Идентифицируется уникальным именем-адресом (например B2).

Книга – это файл с электронными таблицами, создаваемый Excel. Книга содержит один или несколько листов.

Лист состоит из ячеек, в которых хранятся данные и производятся расчёты. Ячейки организованы в столбцы и строки.

Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, используемая для систематизации, подсчёта, анализа и визуализации данных. С её помощью реализуется множество функций, например:

• Сбор, систематизация и хранение данных;
• Визуализация данных с помощью графиков и диаграмм;
• Сложные расчёты с помощью встроенных функций, таких как СУММ, СЧЁТЕСЛИ и т.д.

Для перемещения используются ярлыки листов, находящиеся в нижней части окна Excel. Для удобства им можно присваивать названия и цвета.

Для этого в формулу добавляется адрес ячейки (например, D5).

Относительные ссылки изменяются при копировании формулы, в то время как абсолютные ссылки остаются постоянными. Например, $F$2 является абсолютной ссылкой и, следовательно, она не изменится при копировании из одной ячейки в другую. Следует иметь ввиду, что по умолчанию Excel использует относительные ссылки, автоматически меняющиеся при копировании.

1. Круглые скобки;
2. Показатели;
3. Умножение и деление (слева направо);
4. Сложение и вычитание (слева направо).

Выделите данные, которые хотите включить в диаграмму. Перейдите на вкладку “Вставка” и выберите тип диаграммы.

Оформление, применяемое в зависимости от выполнения заданных условий называется условным форматированием. Чтобы применить его, выделите ячейки, перейдите на вкладку “Главная” → “Условное форматирование”.

ВПР (вертикальный просмотр) – это функция Excel, которая выполняет поиск значения из первой таблицы во второй таблице и возвращает значение из второй таблицы в первую.

Перейдите на вкладку “Вид” → “Закрепить области” и выберите нужный вариант.

Функция СЦЕПИТЬ позволяет объединить две или более текстовых строк в одну строку.

Выделите ячейки, где следует искать дублирование, перейдите на вкладку “Данные” → “Удалить дубликаты”.

СЦЕП – это новая функция, заменившая СЦЕПИТЬ в последних версиях Excel.

Кликните правой клавишей мыши по ярлыку листа, выберите “Защитить лист“ и установите пароль.

• Обобщение и анализ больших объёмов данных.
• Подведение промежуточных итогов, вычисление числовых данных, обобщение по категориям.
• Фильтрация и сортировка данных.

Это альтернатива ВПР, которая используется для поиска данных в диапазоне на пересечении указанных строки и столбца.

Скопируйте данные, щелкните правой кнопкой мыши целевую ячейку, выберите “Транспонировать” в разделе “Специальная вставка.“

Функция ГПР (горизонтальный просмотр) используется для поиска значения из первой таблицы в первой строке ячеек второй таблицы и возвращает соответствующее значение из указанной строки второй таблицы в первую таблицу.

Это позволяет выбирать определенные параметры при вставке данных. Например, сохранить формат при вставке или убрать функции и оставить только значения.

Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить» заполните поля и нажмите кнопку с нужным вариантом действия.

Позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она возвращает одно значение, если ИСТИНА, и другое, если ЛОЖЬ.

Используйте команду “Проверка данных“ на вкладке “Данные”.

• СЧЁТ подсчитывает количество ячеек с числами.
• СЧЁТЗ подсчитывает непустые ячейки.
• СЧЁТЕСЛИ подсчитывает ячейки на основе единственного критерия.
• СЧЁТЕСЛИМН выполняет то же самое, но с несколькими критериями.

Используйте функцию ОКРУГЛ. Например, =ОКРУГЛ(A1,2) округляет значения в ячейке A1 до 2 знаков после запятой.

Объединяет данные из ячеек.

Относительная ссылка – изменяется при копировании формулы, что полезно для применения одной и той же формулы в нескольких ячейках.

Абсолютная ссылка – остаётся фиксированной, что полезно для ссылки на конкретную ячейку, которая не должна изменяться.

Она возвращает указанное значение, если формула выдает ошибку. В противном случае, возвращает результат формулы.

Линейный график соединяет точки данных линиями. На точечном графике отображаются отдельные точки значений.

СУММЕСЛИ суммирует значения на основе одного критерия.

СУММЕСЛИМН делает то же самое с несколькими критериями.

Удаляет лишние пробелы из текста, оставляя строго по одному пробелу между словами.

Выберите диапазон, перейдите на вкладку “Формулы” и нажмите “Задать имя”.

Перейдите в “Файл” → “Сведения” → “Защитить книгу” → “Зашифровать с использованием пароля”.

Позволяет автоматизировать задачи и создавать пользовательские функции с использованием языка программирования Visual Basic.

ОБЪЕДИНИТЬ – это более универсальная функция, которая может объединять текст с помощью указанного разделителя и игнорировать пустые ячейки.

Подсчитывает количество пустых ячеек в диапазоне.

Книга – это полный файл Excel, содержащий несколько рабочих листов.

На вкладке “Вид” → “Макросы” → “Записать макрос”, выполните действия и остановите запись.

ПЛТ рассчитывает платеж по кредиту на основе постоянной процентной ставки и периодических платежей.

Используйте инструмент Анализ ”что если” в группе “Прогноз” на вкладке «Данные».

Функция ОКРУГЛ округляет число до заданного количества цифр.

Вычисляет количество полных рабочих дней между двумя датами, исключая выходные и, при необходимости, указанные праздничные дни.

Используйте ссылки на ячейки или создавайте формулы, которые ссылаются на ячейки в других таблицах.

Сортировка упорядочивает данные в заданном порядке. А при фильтрации отображаются только те данные, которые соответствуют определённым критериям.

СРЗНАЧЕСЛИ вычисляет среднее значение на основе одного условия.

СРЗНАЧЕСЛИМН делает то же самое с несколькими критериями.

Используется для вычисления промежуточного итога в диапазоне, в котором имеются скрытые строки.

Используйте функцию “Текст по столбцам” на вкладке “Данные”.

МАКС возвращает наибольшее значение

МИН возвращает наименьшее значение в диапазоне.

Используйте инструмент “Вставить статистическую диаграмму” на вкладке “Вставка“ из группы  “Диаграммы”.

Или кнопку “Вставить гистограмму“

СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек, удовлетворяющих условию.