Автор данного задачника – преподаватель с огромным стажем проведения тренингов в крупных отечественных и зарубежных компаниях, не понаслышке знакома с основными функциями и задачами, решаемыми организациями с помощью Excel. Исходя из этого опыта она подготовила примерные кейсы, с которыми можно столкнуться на собеседовании, и снабдила их разбором правильных ответов. Чтобы любой читатель смог пройти реальный практикум и убедиться в своей готовности к встрече с работодателем.
Читать далее
На любом собеседовании, работодателю всегда интересно максимально глубоко изучить профессиональные знания и навыки соискателя вакансии. Его основная задача, уже на этапе, предшествующем интервью, отсеять «горе-специалистов», до сих пор использующих компьютер как простой калькулятор. Тем самым освободив сотрудников HR отдела от неоправданных затрат времени на лишние собеседования, а саму компанию от возможных потерь в будущем. И одним из краеугольных камней данного этапа – является объективная проверка знания соискателями электронных таблиц MS Excel, ведь большинство кадровых позиций так или иначе связаны с работой в данной программе. Можно конечно предложить соискателю ответить на вопросы тестов, но полноценную картину при этом получить сложно, ведь соискатель может быть хорошо подготовлен теоретически или просто найти ответы на вопросы в Интернете, а фирме нужен практик, способный быстро и эффективно решать реальные задания.
Наиболее продвинутые в плане отбора персонала организации давно нашли правильное решение – нужно предложить соискателю решить практические кейсы по Excel. Для этого человеку даётся файл с исходными данными, максимально приближенными к реальным условиям работы, и ставится задача выполнить те или иные операции. Подход одновременно интересный и эффективный: получен правильный ответ – специалист соответствует вакантной должности.
Теперь посмотрим на ситуацию глазами соискателя. Человек является грамотным специалистом, обладающим необходимым опытом, образованием, квалификацией и справедливо считает себя достойным вакантной должности. Но есть один нюанс – в силу разных обстоятельств он пользуется Excel на уровне «чайника». Наша задача помочь такому «бедолаге» эффективно подготовиться к решению кейсов на собеседовании. Конечно, предварительно он должен ответственно подойти к своей подготовке: прочитать соответствующие учебники, посмотреть обучающие ролики в Интернете, возможно записаться на курсы или индивидуальные занятия с репетитором. Но когда все этапы пройдены, накануне собеседования с работодателем, важно убедиться, что умеешь решать задания, пройдя предлагаемый практикум.
Примеры реальных заданий с собеседований
Для решения кейсов, скачайте предложенный файл с данными на компьютер и откройте его в программе Microsoft Excel. Выполните требующиеся по условию задачи действия и только после этого сверьтесь с правильным ответом.
Задача 1. Соедините фамилию, имя и отчество в столбце D
Смотреть решение
На вкладке Формулы выбрать Текстовые → СЦЕП.
Задача 2. Разбейте фамилию, имя и отчество на отдельные столбцы
Смотреть решение
Вставить 2 пустых столбца, правее столбца А.
На вкладке Данные выбрать команду Текст по столбцам.
Нажать кнопки Далее и Готово. Получим:
Задача 3. Получите суммы по каждому поставщику с помощью функции СУММЕСЛИ
Смотреть решение
На вкладке Формулы выбрать Другие функции → Статистические → СУММЕСЛИ.
Диапазоны закреплены абсолютными ссылками, т.к. формулу создаем в первой ячейке, а на остальные — копируем.
Задача 4. Заполните зеленые ячейки, используя вторую таблицу
Смотреть решение
На вкладке Формулы выбрать Ссылки и массивы → ВПР.
Задача 5. Сравните 2 таблицы. Если заказ выполнен, то должен появиться его номер в столбце «Сравнение», а если не выполнен, то появится сообщение #Н/Д.
Смотреть решение
Убираем результат Нет данных, используя функцию ЕСЛИОШИБКА.
Задача 6. Если стаж работы меньше 5 лет, то используем оклады из второй таблицы для заполнения. Если стаж работы от 5 лет и выше, то к базовому окладу нужно прибавить 5% от базового оклада.
Смотреть решение
Используем функцию ЕСЛИ.
Её конструкция: =(условие;значение, если условие выполняется;значение, если условие не выполняется)
ВПР(B2;$H$2:$I$7;2;0) – выдаст оклад из второй таблицы, если стаж меньше 5 лет.
5%*ВПР(B3;$H$2:$I$7;2;0)+ВПР(B3;$H$2:$I$7;2;0) – сумму оклада из второй таблицы и 5% от оклада. Этот вариант выдается, если стаж больше или равен 5 годам.
Задача 7. Назначьте доплату 5000, если сотрудник работал в выходные или праздничные дни. Для остальных доплата – 0.
Смотреть решение
На вкладке Формулы выбрать Логические → ЕСЛИ.
Решение задачи может быть таким: =ЕСЛИ(E2="да";5000;0) или =ЕСЛИ(E2="нет";0;5000)
Задача 8. Назначьте доплату всем сотрудникам, которые работали в выходные и праздничные дни. Доплата зависит от отдела: статистика — 3000; бухгалтерия — 5000; реклама — 6000; АСУ- 7000; аналитика — 8000.
Смотреть решение
В этой задаче используется вложенная функция ЕСЛИ.
Первый вариант решения
=ЕСЛИ(И(E2="ДА";B2="Статистика");3000;ЕСЛИ(И(E2="ДА";B2="Бухгалтерия");5000;ЕСЛИ(И(E2="ДА";B2="Реклама");6000;ЕСЛИ(И(E2="ДА";B2="АСУ");7000;ЕСЛИ(И(E2="ДА";B2="Аналитика");8000;"нет")))))
Второй вариант решения
=ЕСЛИ(E3="нет";"нет";ЕСЛИ(B3="Статистика";3000;ЕСЛИ(B3="Бухгалтерия";5000;ЕСЛИ(B3="Реклама";6000;ЕСЛИ(B3="АСУ";7000;8000)))))
Задача 9. Если срок действия договора истек, то выделить строчку каким-нибудь цветом.
Смотреть решение
- Выделить все ячейки таблицы, но не выделять заголовки.
- На вкладке Главная выбрать Условное форматирование → Создать правило.
- Создаём следующее правило:
Получим:
Задача 10. Нужно выделить зеленым шрифтом и зеленой заливкой повторяющиеся значения по заказам в столбцах А и С. Жёлтым шрифтом и жёлтой заливкой нужно выделить уникальные значения в столбцах G и I.
Смотреть решение
Получим:
