Алгоритм действий при создании сводной таблицы из данных, находящихся на разных листах одной книги Excel, более-менее понятен многим. Но, что делать если источники информации находятся в разных файлах, может поставить в тупик даже продвинутого специалиста. Учитывая важность и актуальность задачи во многих организациях, дадим пошаговую инструкцию с иллюстрациями. А для помощи в закреплении материала приложим видеоурок с комплектом файлов для самостоятельной практической отработки последовательности действий.

Пошаговая инструкция

1. Создаем новую книгу.

2. Вкладка Данные → Получить данные → Из файла → Из Папки и указываем имя папки, где находятся файлы для итоговой таблицы. В нашем примере это «Продукты».

3. Нажимаем кнопку Изменить (Преобразовать данные) внизу окна программы.

4. Удаляем все столбцы, кроме первого «Content». Для этого щелкаем правой клавишей мыши по заголовку столбца и выбираем Удалить другие столбцы.

5. Вкладка Добавление столбца → Настраиваемый столбец. Даём имя «Данные» и набираем в поле Пользовательская формула столбца следующее:

6. Разворачиваем столбец «Данные» по стрелочке.

=Excel.Workbook([Content]).

Раскрываем заголовок «Данные»

7. Убираем галочку Использовать исходное имя столбца как префикс.

8. Оставляем столбец «Data», а остальные удаляем. Для этого щелкаем правой клавишей мыши по заголовку этого столбца и выбираем Удалить другие столбцы.

9. Раскрываем «Data» по двойной стрелке.

10. Убираем галочку Использовать исходное имя столбца как префикс.

11. Заголовки столбов дублируются. Удаляем дубликаты. Для этого на вкладке Главная выбираем команду Удалить строки (Сократить строки) → Удалить дубликаты.

12. Первую строчку с заголовками столбцов показываем в качестве строчки заголовков, нажав команду Использовать первую строчку столбцов в качестве заголовков.

13. В поле Свойства даём своё название запросу. Например, «Таблица для сводной».

14. На вкладке Главная нажимаем команду Закрыть и загрузить → Закрыть и загрузить в и выбираем либо Таблица. Либо Только создать подключение. Второй вариант приоритетнее, если много данных.

15. Строим сводную таблицу.

16. Вкладка Вставка → Сводная таблица.

17. Выбираем Использовать внешний источник данных и выбираем наш запрос. Далее стандартные действия по созданию сводной таблицы.