Как создать сводную таблицу из нескольких листов?

Сводная таблица объединяет в себе необходимые нам данные, находящиеся в разных источниках, в том числе на нескольких листах книги. Как известно, операции подгрузки данных в MS Excel весьма разнообразны, важно только научиться ими пользоваться. Так-как в организациях книги Excel часто состоят из множества листов, данная проблема регулярно встаёт перед сотрудниками. Рассмотрим порядок действий, а в завершении закрепим всё на практическом примере, повторяя алгоритм за преподавателем по видео.

Пошаговая инструкция

1. Создать новую книгу.

2. Вкладка Данные → Получить данные (Создать запрос) → Из файла → Из книги и указываем книгу. В нашем примере «Сводная листы».

3. Выбираем любой из листов и жмём кнопку Изменить (Преобразовать данные).

4. В окне Примененные шаги удаляем действия кроме первого → Источник.

5. Удаляем все столбцы, кроме Data. Для этого щелкаем правой клавишей мыши по заголовку этого столбца и выбираем Удалить другие столбцы.

6. Щелкнуть по стрелке правее заголовка столба Data.

7. Убираем галочку Использовать исходное имя столбца как префикс.

8. Заголовки столбов дублируются. Удаляем дубликаты. Для этого на вкладке Главная выбираем команду Удалить строки (Сократить строки) → Удалить дубликаты.

9. Первую строчку с заголовками столбцов показываем в качестве строчки заголовков, нажав команду Использовать первую строчку столбцов в качестве заголовков.

10. В поле Свойства даем свое название запросу. Например, «Объединение таблиц».

11. На вкладке Главная нажимаем команду Закрыть и загрузить → Закрыть и загрузить в и выбираем: либо Таблица, либо Только создать подключение. Второй вариант приоритетнее, если много листов с данными.

12. Строим сводную таблицу:

Вкладка Вставка → Сводная таблица.
Выбираем Использовать внешний источник данных и выбираем наш запрос. Далее стандартные действия по созданию сводной таблицы.

Если в исходных листах что-то будет меняться, то на вкладке Данные выбираем команду Обновить все.