Функция позволяет исходя из данных первой таблицы найти соответствующие данные во второй таблице и из второй таблицы передать данные в первую таблицу. Вторая таблица может находиться в книге, где расположена первая таблица или в другой книге.

Конструкция функции:

VLOOKUP (Lookup_value;Table_array;Col_index_num;Range_lookup)

ВПР(Искомое значение;Таблица;Номер столбца;Интервальный просмотр)

Разберём теорию на конкретном примере использования функции ВПР.

Ответьте на вопросы:

Какой процент премии у первого человека?
Какой процент премии у второго человека?
Какой процент премии у третьего человека?

Если Вы смогли ответить на эти вопросы, то Ваш мозг отработал алгоритм ВПР.

Осталось разобрать этапы.

Смотрим на стаж первого человека (С2).
Находим этот стаж во второй таблице (G2).
Процент соответствующий определенному стажу передаем в первую таблицу (3).

В этом суть ВПР, но для практического понимания запустим окно функции.

Выделяем ячейку, где нужно получить первый результат по функции ВПР (D2) и на вкладке «Формулы» выбираем «Ссылки и массивы» → ВПР.

Для функции необходимо указать следующие данные:

Искомое значение – это первое значение из первой таблицы (откуда мы запускаем ВПР) связующего столбца, которое требуется искать во второй таблице. В нашем примере – это первый стаж.

Таблица – это имя второй таблицы откуда нужно передать значение в первую таблицу или диапазон ячеек второй таблицы, взятый как абсолютная ссылка. Если вторая таблица находится в этом же файле, то лучше ей дать имя. Для этого выделяем вторую таблицу вмести с заголовками или без заголовков. В адресной строке вместо адреса ячейки задаем свое название, например, «Стаж».

Номер столбца – это номер столбца из второй таблицы, где находится значение, которое требуется передать в первую таблицу. Проценты – это второй столбец таблицы Стаж. Значит задаем – 2.

Интервальный просмотр. Задаем параметру значение 0 или «Ложь», если мы во второй таблице ищем значение из первой таблицы точно; если же достаточно приблизительного соответствия, то в это поле заносим 1 или слово «Истина».

Затем, копируем функцию на другие ячейки.

Рассмотрим ещё несколько задач из сферы корпоративного использования функции ВПР.

Часто ВПР используют для сравнения.

Есть 2 таблицы. Если заказ выполнен, то должен появиться номер заказа в первой таблице из второй.

Решение:

Если требуется избавиться от ошибок, то можно добавить функцию ЕСЛИОШИБКА.

Рассмотрим, пример, где будет полезен параметр ИСТИНА.

Нужно дать словесную оценку суммы. Для этого нужно правильно сформировать вторую таблицу. В ней будут прописаны диапазоны по суммам и их характеристика.