Автор тестирования: Ирина Сергеевна Кузьмина

Проверяемая тема: Базы данных, сводные таблицы и условное форматирование

Сложность теста: Для продвинутых пользователей (2 уровень)

Описание: Для чего чаще всего организации используют Microsoft Excel? Конечно-же для работы с большими массивами информации (создание баз данных, внесение в них сведений, поиск сведений и их объединение в отдельные сводные таблицы. В связи с этим крайне важно регулярно проверять знание перечисленных инструментов электронных таблиц как у действующих сотрудников, так и у соискателей вакансий. Предлагаемый тест позволит в онлайн режиме оценить широкий спектр знаний персонала.

Инструкция: Для прохождения тестирования, выберите правильные с Вашей точки зрения варианты. Важно, что верными могут быть как один, несколько или даже все из предлагаемых ответов. Прохождение теста бесплатно, доступно всем желающим и не требует регистраций или подписок. После нажатия кнопки ГОТОВО, Вы сразу увидите свой результат.

Как вызвать окно сортировки?

На вкладке «Данные» выбрать «Сортировка»

На вкладке «Главная» выбрать команду «Сортировка и фильтр» → «Настраиваемая сортировка»

Щелкнуть по любой ячейке в столбце таблицы, где нужна сортировка и нажать комбинацию Ctrl+Shift+K

По каким полям выполнена сортировка таблицы?

По клиенту

По клиенту и дате заказа

По клиенту и стоимости заказа

Как фильтровать данные таблицы?

На вкладке «Данные» выбрать «Фильтр» и сформировать условие

На вкладке «Главная» выбрать «Сортировка и фильтр» → «Фильтр» и сформировать условие

Щелкнуть правой клавишей мыши по таблице → «Фильтр» и выбрать подходящий вариант

Как получить промежуточные итоги?

Щелкнуть правой клавишей мыши по таблице → «Промежуточный итог»

На вкладке «Данные» выбрать «Промежуточный итог»

Выполнить сортировку, на вкладке «Данные» выбрать «Промежуточный итог»

Где ошибка в окне промежуточных итогов?

Есть исходная таблица с сортировкой по клиентам.

Нужно получить итоговые суммы по стоимости заказов по каждому клиенту.

Нужно убрать галочку «Заменить текущие итоги»

Не нужно ставить галочку «Клиент»

Нужно убрать галочку «Итоги под данными»

Что позволяет получить консолидация таблиц?

Новую таблицу, где просуммированы данные из нескольких таблиц

Количество данных по определенному критерию на базе одной таблицы

Суммы по разным полям на базе одной таблицы

При создании таблицы по консолидации нужно чтобы в ней менялись значения, если будут меняться значения в исходных таблицах. Какую команду нужно включить в окне консолидации?

Создать связи с исходными данными

Обновить данные

Значения левого столбца

Как удалить условное форматирование с определенных ячеек?

Их выделить и на вкладке «Главная» выбрать «Условное форматирование» → «Удалить правила» → «Удалить правила из выделенных ячеек»

Выделить ячейки и на вкладке «Главная» выбрать «Условное форматирование» → «Управление правилами» → щелкнуть по правилу и выбрать «Удалить правило»

Выделить ячейку, где нет условного форматирования. Щелкнуть по кнопке «Формат по образцу» и выделить ячейки с условным форматированием

Как выделить уникальные значения в двух столбцах с помощью условного форматирования?

Выделить ячейки двух столбцов, щелкнуть правой клавишей мыши по выделенному и выбрать команду «Выделить уникальные значения». Затем, выбираем вариант оформления

Выделить ячейки двух столбцов и на вкладке «Главная» выбрать «Условное форматирование» → «Правила отбора первых и последних значений» — «Повторяющиеся значения» и вместо «повторяющиеся» выбираем «уникальные». Затем, выбираем вариант оформления

Выделить ячейки двух столбцов и на вкладке «Главная» выбрать «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» и вместо «повторяющиеся» выбираем «уникальные». Затем, выбираем вариант оформления

Нужно выделить строчки в случае, когда срок действия договора истек. Какая формула при создании условного форматирования будет верной?

=＄G3+＄H3<＄C＄1

=＄G3+＄H3>＄C＄1

=＄G3+＄H3>C1

Как изменить привила условного форматирования?

Выделить ячейки с правилами и на вкладке «Главная» выбрать «Условное форматирование» → «Управление правилами»- щелкнуть по правилу и выбрать «Изменить правило» и отредактировать правило.

Выделить ячейки с правилами и на вкладке «Главная» выбрать «Условное форматирование» → «Управление правилами» → дважды щелкнуть по правилу и отредактировать правило.

Выделить ячейки с правилами, щелкнуть правой клавишей мыши по выделенному и выбрать команду «Изменить правила». Отредактировать правила.

Как скопировать правила условного форматирования?

Выделить ячейку, где установлено правило, на ленте вкладки «Главная» выбрать команду «Формат по образцу» и выделить ячейки, куда нужно перенести формат.

Выделить ячейку, где установлено правило и дать команду копировать, выделить ячейки, где нужно применить условное форматирование. В контекстном меню выбрать команду Специальная вставка → Форматы.

Выделить ячейку, где установлено правило и дать команду «Копировать». Выделить ячейки, куда нужно перенести условное форматирование и в разделе «Параметры вставки» выбрать «Форматирование»

Как создать сводную таблицу?

Щёлкнуть по любой ячейке исходной таблицы и на вкладке «Вставка» выбрать команду «Сводная таблица», выбрать вариант расположения сводной на существующем листе или на новом. В окне «Поля сводной таблицы» переместить нужные поля в разделы «Строки», «Столбцы», «Значения».

Щёлкнуть по любой ячейке за пределами исходной таблицы и на вкладке «Вставка» выбрать команду «Сводная таблица», выделить ячейки исходной таблиц, выбрать вариант расположения сводной на существующем листе или на новом. В окне «Поля сводной таблицы» переместить нужные поля в разделы «Строки», «Столбцы», «Значения».

Щелкнуть правой клавишей мыши по пустой ячейке на новом листе и выбрать команду «Создать сводную таблицу». Выделить ячейки исходной таблиц, выбрать вариант расположения сводной на существующем листе или на новом. В окне «Поля сводной таблицы» переместить нужные поля в разделы «Строки», «Столбцы», «Значения».

В сводной таблице неправильно получены итоговые значения. Как исправить ошибки?

Исправить значения в сводной таблице.

Исправить значения в исходной таблице, щелкнуть правой клавишей мыши по сводной таблице и выбрать команду «Обновить».

Дважды щелкнуть по ошибочному итоговому значению. Откроется лист со строчками из исходной таблицы, образующими это значение. Исправить на этом листе ошибочные значения. Автоматически исправятся итоговые значения в сводной таблице.

С помощью консолидации нужно получить из исходной таблицы количество заказов по городам.

Какой вариант окна консолидации верный?

В исходную таблицу, на основе которой построена сводная таблица внесены новые строки в конец таблицы. Как новые данные отобразить в сводной таблице?

При добавлении новых данных, они автоматически появятся в сводной таблице

На вкладке «Анализ» или «Анализ сводной таблицы» выбрать команду «Обновить»

На вкладке «Анализ» или «Анализ сводной таблицы» выбрать команду «Источник данных» и выделить таблицу.

Как фильтровать сводные таблицы?

Использовать срезы

Использовать кнопки фильтров в сводной таблице

Переместить поля сводной таблицы, по которым нужны фильтры, в раздел «Фильтры» окна «Поля сводной таблицы»

Как получить итоги по кварталам?

Щелкнуть правой клавишей мыши по любой ячейке с датой в сводной таблице и выбрать команду «Группировать», затем, выбрать «Кварталы».

Щелкнуть правой клавишей мыши по любой ячейке с датой в сводной таблице и выбрать команду «Развернуть/свернуть», затем, выбрать «Кварталы».

Щелкнуть по любой ячейке с датой в сводной таблице и на вкладке «Анализ» в разделе Группа выбрать команду «Группировка по выделенному», затем, выбрать «Кварталы».

Как получить итоговые значения в сводной таблице?

На вкладке «Конструктор» включить команду «Общие итоги»

На вкладке «Конструктор» включить команду «Общие и промежуточные итоги»

На вкладке «Конструктор» включить команду «Промежуточные итоги»

Какая комбинация клавиш запускает окно поиска?

Ctrl+H

Ctrl+F

Ctrl+L

Тест «Базы данных Excel»